Leírás

A Magyar Államkincstár (Kincstár) szervezeteinél hat különálló iratkezelési megoldást kell egyidejűleg támogatni. A hivatali kapuk forgalmának ellenőrzése és feldolgozása gépi és kézi kezeléssel történik. Az Általános Hivatali Kapu letöltő alkalmazással egy olyan központi szolgáltatáselem készül, amellyel tetszőleges számú hivatali kapunál az oda beérkező küldemény a papírmentesség biztosításával válik kezelhetővé. Az új közös szolgáltatási platform támogatja a jelenlegi egyedi hivatali kapu letöltőket a szakrendszerek, és az ügyfelek között. Miközben az egyedi megoldásokat fokozatosan kiváltja, paraméterezhetőségével bármilyen szakrendszert, vagy belső alkalmazást képes kiszolgálni. A letöltő szolgáltatásai publikálhatóak a Kincstári szakrendszerek felé, így megvalósul az elektronikus küldemény-küldés és -fogadás szoros integrációja a szakterületek, és az általuk kötelezően használt elektronikus iratkezelési rendszerek között. Az e-Ügyintézési törvény, és e-Űrlapok (iFORM, EKEIDR) hozzáférhetőségével, valamint a Rendelkezési Nyilvántartás (RNY) és az Összerendelési Nyilvántartás (ÖNY) elindításával kidolgozásra kerültek azok a műszaki koncepciók, átállási ütemezések, amelyekkel az e-Ügyintézési törvényi megfelelőség biztosítható. A központi RNY, ÖNY konnektor alkalmazással az ügyintéző külön szakrendszeri csatlakozások nélkül hozzáférhet az RNY-ben tárolt információkhoz. Létrehozunk egy platformfüggetlen webes felhasználói felületet, amely közvetlenül megjeleníthető az ügyintéző számítógépén, vagy fejlesztéssel bármelyik megfelelő, létező alkalmazásból meghívható. Az elektronikus ügyek/ügyindítási lehetőségek központosításával és az elektronikus űrlapok azonos (SZÜF – iFORM) platformra hozásával a meglévő régi technológiákon alapuló vékonyklienses alkalmazások fokozatos kiváltását támogatjuk. A TBCST terültén az intézhető ügyek, az érintett szakrendszeri alkalmazások felmérése után az új e-Ügyintézési követelményeknek megfelelően kialakítottuk a szolgáltatáskatalógust. A több száz elemű intézhető ügytípus átalakítása a támogatott SZÜF–iFORM formátumú e-Űrlapra elindult. A Kincstárnál található kiemelt nyilvántartásokhoz, adatvagyonhoz számos együttműködő szervezet jogosult hozzáférni. Az RNY és ÖNY szolgáltatásokat mint szolgáltatás igénybevevő a Központi Kormányzati Szolgáltatás Busz (KKSZB) rendszerhez való csatlakozással valósítjuk meg. A projekt intézkedései, eredménytermékei révén a szervezetek, gazdasági társaságok- vagy állampolgárok és a Kincstár közti forgalmazott megkeresések, hivatali kapus kommunikáció többcsatornás heterogén rendszerén keresztül beérkezve a központosított Általános Hivatali Kapu Letöltőn keresztül kerülnek letöltésre, és egy központi helyen (FileNet) átmeneti letárolásra, majd ezt követően a rendeltetési helyre való továbbításra (irat és dokumentumkezelők). A korszerű központi szolgáltatásréteg gazdaságosabb megoldás a megnövekedett elektronikus kommunikáció menedzselésére. Az Általános Hivatali Kapu Letöltőbe implementált kézbesítési és válaszadási logika, és fejlesztői közbeavatkozás nélküli módosíthatósága csökkenti a szállítói kiszolgáltatottságot. Egyúttal költség- és időmegtakarítás érhető el az ügyintézés során. A Központi RNY, ÖNY konnektor használatával elkerülhető az ügyfelek ismételt, több helyen történő meghatalmazotti regisztráltatása, így kevesebb adminisztrációs teher jelentkezik. A bővülő Elektronikus ügyintézési lehetőségekkel ügyfél oldalon a korábban csak papír alapon, vagy személyes megjelenéssel indítható ügyek elérhetővé válnak elektronikusan is a Személyes Ügyintézési Felületen. Így várhatóan csökken az állampolgárok által ügyintézésre fordítandó idő, ugyanakkor a központosítással egy „szervezet független” ügyintézési lehetőség, szolgáltatás halmaz kerülhet kialakításra, ahol feladatellátás szerinti adott „szervezet által” támogatott ügyek indíthatóak. A Kincstár oldalán a fejlesztés kiváltja a jelenlegi egyedi kapukat (Dokukapu, eÜgyfél, eNYENYI, Egyéni Számla, Adategyeztetés – ETÜR, korábbi ÁNYK űrlapok). Az ügyfél oldalon maximálisan érvényesülne az interoperabilitás, azaz a Kincstár által intézhető elektronikus ügyeket tekintve is a frissített adatok felhasználásával történhetnének meg az ügyfél általi elektronikus ügyintézési lehetőségek. A Kincstár oldalán a Kommunikációs csatornák harmonizálása projektelem az adminisztrációs feladatok elvégzésével előkészíti a KKSZB csatlakozást, biztosítja az ügyintézési feladatoknak megfelelőséget, a folyamatok egyszeri optimalizálását, ezáltal kiszolgálást biztosít az érintett szakrendszerek számára. A projektelemek szoros összefüggésben vannak egymással, szolgáltatásaik egymást kiegészítve működőképesek. A Hivatali Letöltő Alkalmazás, a Központi RNY, ÖNY Konnektor, és a Kommunikációs csatornák harmonizálása projektelemeket központosított közbeszerzésből kívánjuk beszerezni, míg az IFORM űrlapfejlesztés saját kivitelezésben kerül megvalósításra.

Projekt alapadatai

Beavatkozási kategóriák

Európai Szociális Alap (ESZA)